Beranda / Microsoft

Cara Membuat Footnote di Word untuk Skripsi (Praktis & Otomatis)

Diposting oleh Budi Yanto Posting Komentar

Menyusun skripsi adalah sebuah perjalanan panjang, dan salah satu bagian yang paling sering membuat pusing adalah mengatur format dokumen. Apakah Anda saat ini sedang kebingungan mencari cara membuat footnote di Word yang rapi dan sesuai panduan kampus? Jika iya, Anda tidak sendirian.

Banyak mahasiswa tingkat akhir yang masih mengetik catatan kaki secara manual di bagian bawah halaman dokumen. Padahal, cara manual ini sangat berisiko. Jika Anda menambahkan teks baru, tata letak catatan kaki pasti akan berantakan dan turun ke halaman berikutnya.

Microsoft Word sebenarnya sudah menyediakan fitur penulisan footnote otomatis yang sangat praktis. Anda hanya perlu tahu di mana letak tombolnya dan bagaimana cara mengaturnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas tuntas cara membuat catatan kaki di Word. Anda juga akan mempelajari format penulisan yang benar untuk skripsi, cara memodifikasi tampilannya, hingga menjawab masalah umum yang sering terjadi saat membuat footnote. Mari kita mulai!



Apa Itu Footnote dan Fungsinya dalam Skripsi?

Sebelum masuk ke teknis pengerjaan, kita perlu memahami esensi dari catatan kaki itu sendiri. Footnote atau catatan kaki adalah teks referensi yang diletakkan pada bagian margin bawah sebuah halaman dokumen.

Dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, maupun jurnal, footnote memiliki fungsi yang sangat krusial. Beberapa fungsi utama catatan kaki meliputi:

  • Menghindari Plagiarisme: Footnote adalah bukti bahwa Anda mengutip ide, data, atau kalimat orang lain secara sah dan memberikan kredit kepada penulis aslinya.

  • Memberikan Penjelasan Tambahan: Terkadang, ada istilah teknis atau konteks sejarah yang terlalu panjang jika dimasukkan ke dalam paragraf utama. Anda bisa meletakkannya di footnote agar pembaca tidak kehilangan fokus.

  • Meningkatkan Validitas Tulisan: Skripsi yang dilengkapi dengan referensi jelas menunjukkan tingkat keahlian (Expertise) dan keterpercayaan (Trustworthiness) yang tinggi dari penulisnya. Hal ini sangat sejalan dengan prinsip akademis yang baik.

Cara Membuat Footnote di Word Menggunakan Menu References

Cara paling dasar dan paling aman untuk menyisipkan catatan kaki adalah melalui pita menu (Ribbon) yang ada di Microsoft Word. Cara ini bisa Anda terapkan pada Word versi 2013, 2016, 2019, 2021, hingga Microsoft 365.

Ikuti langkah-langkah mudah berikut ini:

  1. Buka Dokumen Skripsi Anda: Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka file skripsi yang sedang Anda kerjakan.

  2. Letakkan Kursor pada Akhir Kalimat: Klik tepat di belakang kata atau kalimat yang ingin Anda beri kutipan. Pastikan kursor berada sebelum tanda titik akhir kalimat (contoh: "...seperti ini^.").

  3. Masuk ke Menu References: Pada deretan menu di bagian atas layar, klik tab References.

  4. Klik Insert Footnote: Temukan grup menu bernama Footnotes, lalu klik tombol Insert Footnote (biasanya dilambangkan dengan ikon huruf AB dan angka 1 kecil).

  5. Ketik Sumber Referensi: Secara otomatis, kursor Anda akan melompat ke bagian bawah halaman. Sebuah angka kecil akan muncul di atas garis batas, dan Anda bisa langsung mengetik sumber referensi atau penjelasan tambahan di sana.

Cara membuat catatan kaki ini sangat cerdas. Jika Anda menambahkan kalimat baru di paragraf atas, Microsoft Word akan otomatis menggeser teks footnote tersebut ke halaman yang sesuai tanpa merusak nomor urutnya.

Cara Membuat Footnote Menggunakan Shortcut Keyboard (Cara Cepat)

Jika Anda harus memasukkan puluhan atau ratusan referensi, mengklik menu References berulang kali tentu memakan waktu. Sebagai solusinya, Anda bisa menggunakan kombinasi shortcut keyboard.

Ini adalah rahasia para penulis profesional agar bisa bekerja lebih cepat:

  • Untuk Pengguna Windows: Letakkan kursor di akhir kata, lalu tekan Alt + Ctrl + F secara bersamaan.

  • Untuk Pengguna Mac: Letakkan kursor di akhir kata, lalu tekan Option + Command + F secara bersamaan.

Hanya dalam satu detik, kursor akan langsung berpindah ke margin bawah halaman, siap untuk Anda ketik. Fitur shortcut footnote Word ini akan sangat menghemat tenaga Anda saat tenggat waktu skripsi semakin mepet.

Format Penulisan Footnote Skripsi yang Benar

Mengetahui cara insert footnote saja tidak cukup. Anda juga harus tahu kaidah penulisannya. Setiap kampus mungkin memiliki panduan gaya selingkung yang sedikit berbeda (seperti APA, MLA, atau Chicago Style), namun gaya tradisional penulisan footnote di Indonesia umumnya mengikuti pola baku.

Berikut adalah panduan format penulisan footnote berdasarkan sumbernya:

1. Kutipan dari Buku

Urutan penulisan footnote untuk buku adalah: Nama Penulis, Judul Buku Cetak Miring, (Kota Terbit: Nama Penerbit, Tahun Terbit), Halaman.

Contoh: ¹Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D, (Bandung: Alfabeta, 2019), hlm. 45.

Catatan: Nama penulis dalam footnote tidak dibalik (berbeda dengan daftar pustaka di mana nama belakang ditulis lebih dulu).

2. Kutipan dari Jurnal Ilmiah

Urutan penulisan jurnal adalah: Nama Penulis, "Judul Artikel" (diapit tanda kutip), Nama Jurnal Cetak Miring, Volume dan Nomor (Tahun), Halaman.

Contoh: ²Fauzana, "Strategi SEO Berbasis Intent untuk Meningkatkan Trafik Organik," Jurnal Pemasaran Digital Indonesia, Vol. 3, No. 2 (2025), hlm. 112.

3. Kutipan dari Internet atau Website

Mengutip dari internet diperbolehkan asalkan sumbernya kredibel dan memiliki otoritas. Urutannya adalah: Nama Penulis/Instansi, "Judul Artikel", URL Lengkap, (Tanggal Akses).

Contoh: ³Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, "Panduan Penulisan Skripsi Mahasiswa," https://www.kemdikbud.go.id/panduan-skripsi, (Diakses pada 15 Agustus 2026).

Cara Menghapus Footnote di Word Tanpa Merusak Format

Salah satu kesalahan terbesar mahasiswa adalah menghapus angka catatan kaki yang ada di margin bawah dokumen. Jika Anda melakukan ini, angka referensi di dalam teks utama akan tetap tertinggal, dan urutan angkanya menjadi kacau.

Lalu, bagaimana cara menghapus footnote yang benar?

  1. Cari angka referensi (superscript) yang ada di dalam teks/paragraf utama, bukan di margin bawah.

  2. Letakkan kursor tepat di belakang angka kecil tersebut.

  3. Tekan tombol Backspace atau Delete pada keyboard Anda.

  4. Otomatis, teks referensi di bagian bawah halaman akan ikut menghilang. Angka footnote selanjutnya juga akan menyesuaikan diri secara otomatis.

Cara Memodifikasi Footnote Sesuai Aturan Kampus

Sering kali aturan kampus mengharuskan standar visual tertentu yang berbeda dengan pengaturan bawaan Microsoft Word. Berikut adalah dua modifikasi yang paling sering ditanyakan mahasiswa:

A. Mengubah Ukuran Font Footnote

Secara default, Word menggunakan ukuran huruf yang lebih kecil (biasanya size 10) dibandingkan teks utama (size 12). Jika Anda perlu mengubahnya:

  1. Blok seluruh teks yang ada di area catatan kaki (di bawah halaman).

  2. Masuk ke tab Home.

  3. Ubah jenis Font (misalnya menjadi Times New Roman) dan sesuaikan Font Size (misalnya menjadi ukuran 10 atau 11 sesuai panduan kampus).

  4. Anda juga bisa mengatur jarak baris (Line Spacing) menjadi 1.0 (single) melalui menu Paragraph.

B. Mereset Angka Footnote di Setiap Halaman Baru

Beberapa universitas meminta penomoran footnote diulang dari angka 1 setiap kali berganti halaman (Restart each page), bukan berlanjut sampai bab selesai (Continuous). Cara mengaturnya:

  1. Klik tab References.

  2. Klik ikon tanda panah kecil (Dialog Box Launcher) di sudut kanan bawah grup Footnotes.

  3. Akan muncul jendela Footnote and Endnote.

  4. Pada bagian Numbering, ubah pilihan dari "Continuous" menjadi "Restart each page" atau "Restart each section" (jika ingin angka reset per Bab).

  5. Klik tombol Apply untuk menerapkan perubahan.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah bisa membuat footnote otomatis tanpa mengetik manual sama sekali? Bisa, namun Anda memerlukan perangkat lunak manajemen referensi tambahan seperti Mendeley, Zotero, atau EndNote. Dengan tools tersebut, Anda cukup mengklik sumber, dan Word akan men-generate footnote beserta detail bukunya secara otomatis.

2. Kenapa garis batas footnote di Word saya hilang? Garis pemisah (Separator) bisa hilang jika format dokumen terganggu. Untuk memunculkannya, ubah tampilan Word ke mode Draft (menu View > Draft), lalu buka menu References > Show Notes. Pada dropdown di atas panel footnote, pilih Footnote Separator, lalu klik tombol Reset. Kembalikan tampilan ke Print Layout.

3. Apa bedanya Footnote dan Endnote di Word? Footnote (catatan kaki) diletakkan di bagian paling bawah pada halaman yang sama dengan teks yang dikutip. Sedangkan Endnote (catatan akhir) diletakkan secara kolektif di halaman paling akhir dari seluruh dokumen atau bab tersebut.

4. Apakah ukuran huruf (font size) footnote harus selalu 10? Aturan standarnya memang demikian, biasanya lebih kecil 2 poin dari font teks utama (jika teks 12, footnote 10). Namun, Anda wajib mengecek kembali buku pedoman skripsi dari fakultas masing-masing karena kebijakannya bisa berbeda.

5. Bagaimana mengatasi tulisan footnote yang terpotong ke halaman berikutnya? Hal ini terjadi karena teks footnote Anda terlalu panjang dan ruang di bawah margin sudah habis. Solusinya, cobalah mengurangi line spacing di area teks utama, atau persempit margin bawah halaman. Namun, Word secara otomatis memotongnya ke halaman berikutnya agar teks utama tetap rapi, yang mana hal ini sebenarnya normal dalam format dokumen panjang.

6. Kenapa spasi pada baris footnote terlihat renggang? Bisa jadi pengaturan Paragraph Anda masih menyisakan ruang ekstra. Blok teks footnote, klik kanan pilih Paragraph, lalu pastikan nilai Spacing Before dan After disetel ke 0 pt, dan Line Spacing diatur ke Single.

Kesimpulan

Mengetahui cara membuat footnote di Word adalah keahlian wajib bagi setiap mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir, skripsi, maupun tesis. Dengan memanfaatkan fitur Insert Footnote atau menggunakan jalan pintas Alt + Ctrl + F, Anda bisa mengerjakan bab demi bab dengan jauh lebih cepat dan terstruktur.

Pastikan Anda tidak mengetik referensi secara manual di bawah halaman, karena hal tersebut akan merusak tata letak dokumen saat ada revisi dari dosen pembimbing. Selalu ikuti gaya penulisan dan ukuran font yang ditetapkan oleh universitas Anda agar naskah terlihat profesional dan memenuhi standar akademik.

Location:

Posting Komentar untuk "Cara Membuat Footnote di Word untuk Skripsi (Praktis & Otomatis)"